Образец письма контрагенту об оплате дебиторской задолженности скачать

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности.

Что такое гарантийное письмо об оплате долга. В российском законодательстве такое понятие отсутствует. Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой: согласие заключить договор (акцепт); предложение заключить договор (оферту); уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства; запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств. По общему правилу образец гарантийного письма об оплате задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору. Когда составляется гарантийное письмо об оплате. Такой документ может быть составлен в следующих случаях: Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг.

Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.

Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат. Пошаговая инструкция по составлению.

Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности. Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения: реквизиты документа (номер, дата); реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора); информация о договоре (номер, дата), предмет договора; сумму, подлежащую уплате; причины задержки выплат; сроки погашения долга. Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера. Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении.